Ratio de Rebus Privatis - HLW Machinatio CNC

Novissime renovatum: [MMXXV, XII, XXI]

Haec Ratio de Rebus Privatis (hinc “Ratio”) declarat quomodo HLW (hinc “nos” appellata) data personalia utentium (hinc “vos” vel “utentis” appellatorum) qui situm nostrum interretialem (hinc “Situs”) adeunt et utuntur, colligat, utatur, servet, revelet, et tueatur. Studemus legibus de tutela datorum quae ad rem pertinent obtemperare, inter quas sunt Generalis Ordinatio Unionis Europaeae de Tutela Datorum (GDPR) et Californiae Lex de Privato Consumptorum (CCPA), sicut emendata est per Californiae Legem de Iuribus Privatorum (CPRA).

Accessu vel usu situs interretialis, fatemini vos legisse, intellexisse, et his condicionibus assentiri. Si cui parti harum condicionum non assentimini, nolite, quaeso, situm interretialem adire aut eo uti.

1. Definitions

“Data Personalia” significant omnia data quae ad personam naturalem identificatam vel identificabilem pertinent. Sub GDPR, haec includunt, sed non limitantur ad nomina, inscriptiones electronicas, numeros telephonicos, inscriptiones postales, inscriptiones IP, et singula solutionis. Sub CCPA/CPRA, etiam includunt data quae identificant, pertinent ad, describunt, sociari possunt, vel rationabiliter coniungi possent, directe aut indirecte, cum certo consumptore vel familia.

“Data Personalia Sensibilia” significant data personalia quae originem racialem vel ethnicam, opiniones politicas, opiniones religiosas vel philosophicas, vel sodalitatem in consociatione operaria revelant; data genetica, data biometrica ad unicum hominem naturalem identificandum; data de salute vel data de vita sexuali aut inclinatione sexuali personae naturalis (sub GDPR); et pro CCPA/CPRA, includit numeros securitatis socialis, numeros licentiae vehiculum agendi, tesseras rationum, data geolocalizationis praecisa, et quaedam data de salute aut biometrica.

“Rector Datorum” significat personam physicam vel iuridicam, auctoritatem publicam, procurationem, vel aliam entitatem quae, sive sola sive una cum aliis, proposita et modos tractationis datorum personalium (sub GDPR) statuit.

“Processor Datorum” significat personam naturalem vel iuridicam, auctoritatem publicam, procurationem, vel aliud corpus quod data personalia pro Moderatore Datorum (sub GDPR) tractat.

2. Collectio Informationis Personalis

2.1 Genera Informationis Personalis Collectae

A vobis sequentes categorias Informationis Personalis colligere possumus:

Informationes quas sponte praebes: Hoc includit informationes quas praebes cum epistulae nostrae nuntiis subscribis, auxilium clientium nostrum contactas, aut in percontationibus vel promotionibus participas. Exempla includunt nomen tuum, inscriptionem electronicam, numerum telephonicum, inscriptionem cursualem, et ullas alias informationes quas praebere vis.

Informationes Sponte Collectae: Cum situm interretialem accipis et uteris, possumus automatice certas informationes de instrumento tuo et usu colligere. Hoc potest includere inscriptionem tuam IP, genus et versionem navigatri, systema operandi, identificatores instrumenti, tempora accessus, paginas visas, nexus pulsatos, et alia data usus. Utor cookies et similibus technologiis vestigationis ad has informationes colligendas (vide Sectionem 6 pro pluribus singulis).
Notitia a Tertio Partibus: Possumus accipere Data Personalia de te ex fontibus tertiis, sicut administratores solutionum, praebitores vecturae, suggestus mediorum socialium (si rationem tuam mediorum socialium nostro Situ interretiali coniungere elegeris), et alii socii commerciales. Talia data solum adhibebimus si tu tertiae parti consensisti ut ea nobiscum communicaret, aut si tertia pars iure permittitur ea nobis revelare.

2.2 Fundamentum Iuridicum Collectionis (GDPR)

Sub GDPR, data vestra personalia tractamus solum si validam rationem iuridicam ad hoc habemus. Rationes iuridicae quibus nitimur includunt:

Consensu Cum voluntarie data tua personalia ad certum finem praebes (e.g., ut epistulis nostris periodicis subscribas), ea secundum tuum consensum expressum tractamus. Ius habes consensum tuum quovis tempore revocandi (vide Sectionem 5.7).

Observantia Obligationis Iuridicae: Cum nos lege tenemur Data tua Personalia tractare (e.g., retinendo documenta sicut a normis pertinentibus requiritur).

Interesses legitimi: Cum processus necessarius est ad legitima nostra negotia, dummodo haec commoda iura et libertates tuas fundamentales non superent. Exempla sunt meliorare situm nostrum et officia, fraudem prohibere, et investigationem mercatus facere.

3. Usus Informationis Personalis

Notitiis Personalibus quas colligimus ad sequentes usus utimur:

Praebere, sustentare, et meliorare situm interretialem et officia nostra.

Ad communicandum vobiscum, includendo confirmationes subscriptionis, responsa auxilii clientium, et nuntios de officiis nostris vel de rebus in diario interretiali nostris.

Ad communicandum vobiscum, includendo confirmationes mandatorum, notificationes de missione, responsa auxilii clientium, et nuntios de officiis nostris.
Ad mittendas vobis communicationes mercatorias, sicut epistulas periodicas, promotiones, et oblationes speciales, ubi tales communicationes accipere consensistis.
Ad experientiam tuam in situ interretiali personalizandam, sicut exhibendo contenta et oblationes studiis tuis accommodata.
Observare et resolvere inclinationes et praedilectiones usus ad meliorandam situm interretialem et servitia nostra.
Ad fraudem, violata securitatis, et alias actiones illicitas detegendas, praeveniendas, et corrigendas.
Ad leges, ordinationes, et officia iuridica observanda.

Informationibus tuis personalibus ad fines alios quam qui in hac Ratione enuntiantur non utemur, nisi primum consensum tuum impetraverimus, nisi talis usus lege permittitur.

IV. Divulgatio Informationis Personalis

Licet nobis data vestra personalia sequentibus generibus tertiarum partium revelare:

Praebitores Ministeriorum: Utimur praebitoribus ministeriorum externis qui, pro nobis, officia praestant, ut sunt hospitatio, analysis datorum, promotio, et subsidium clientium. Hi praebitores ministeriorum auctoritatem habent ut vestra data personalia tractent tantum eo usque qui ad officia sua pro nobis praestanda necessarius est, et tenentur vestra data personalia tueri atque legibus de tutela datorum quae ad rem pertinent obtemperare.

Socii Negotiorum: Licet nobis data tua personalia cum sociis negotiatoriis nostris communicare ad fines mercatorios vel promotionales communes, dummodo tu tali communicationi consensisti.
Auctoritates Iuridicae: Licet nobis data vestra personalia magistratibus legis, auctoritatibus regulatoris, aut aliis tertiis partibus revelare, si lex hoc postulat, aut si bona fide credimus talem revelationem necessariam esse ad iura nostra, salutem vestram, aut salutem aliorum tuendam, aut ad fraudem investigandam vel prohibendam.
Negotiorum Translationes: In casu fusionis, acquisitionis, venditionis bonorum, aut aliae translationis negotii, data tua personalia ad entitatem acquirentem vel successorem transferri possunt. Te de qualibet tali translatione praemonēbimus et curēbimus ut entitas acquirens condicionibus huius Rationis obtemperet.

Informationem tuam Personalem tertiis partibus ad fines commerciales non vendemus, nisi ut a CCPA/CPRA permittitur et cum expresso consensu tuo.

5. Iura Tua ut Persona Datorum

Sub legibus de datis tuendis quae valent (inter quas GDPR et CCPA/CPRA), haec iura habes quod attinet ad data tua personalia. Omnibus petitionibus validis tempestive respondebimus, secundum legem valentem.

5.1 Ius Accessus (GDPR et CCPA/CPRA)

Ius habes petendi ut confirmetur nosne Data tua Personalia tractare, et, si ita est, exemplar eorum accipiendi. Ius quoque habes petendi plura de nostris actionibus tractationis, sicut de finibus eius, de generibus Datorum Personalium tractatorum, et de generibus tertiarum partium quibus Data tua Personalia divulgata sunt.

5.2 Ius ad Correctionem (GDPR et CCPA/CPRA)

Ius habes petendi ut notitias personales de te falsas aut imperfectas corrigamus. Rationabiles gradus suscipiemus ad veritatem notitiarum comprobandam antequam ullas correctiones faciamus.

5.3 Ius ad Deletionem (“Ius ad Obliviscendum”) (GDPR)

Ius habes petendi ut Data tua Personalia deleamus si: (i) Data Personalia non iam necessaria sunt ad fines ad quos collecta sunt; (ii) consensum tuum revocas et nulla alia basis legitima tractationis est; (iii) tractationi obicis et nulli sunt fines legitimi praevalentes; (iv) Data Personalia illegitime tractata sunt; aut (v) deletio lege requiritur. Data tua personalia non delebimus si lege retinenda sunt, aut si retentio ad exsecutionem contractus aut ad tutelam iurium legitimorum necessaria est.

5.4 Ius ad restrictionem tractationis (GDPR)

Ius habes petendi ut tractationem Datorum Personalium tuorum cohibeamus, si: (i) veritatem Datorum Personalium contestaris; (ii) tractatio illicita est, sed tu eam deleri non vis; (iii) nobis Data Personalia non iam necessaria sunt, sed tu eis indiges ad constitutionem, exercitium, aut defensionem iuris actionum; aut (iv) tractationi obstitisti et nos aestimamus num utilitates nostrae legitimae iura tua superent. Per tempus restrictionis, Data tua Personalia tractabimus tantum cum consensu tuo, aut ad constitutionem, exercitium, vel defensionem actionum iuridicarum, aut ad iura alterius personae physicae vel iuridicae tuenda.

5.5 Ius ad Portabilitatem Datorum (GDPR)

Ius habes data tua personalia accipiendi in forma structa, vulgo adhibita, et machina legibili, atque ea ad alium moderatorem datorum transmittendi sine impedimento a nobis, ubi processus in consensu nititur.

5.6 Ius Obicendi (GDPR et CCPA/CPRA)

Ius habes obiciendi contra tractationem Datorum tuorum Personalium, si tractatio in nostris commodis legitimis aut ad fines mercaturae directae nititur. Cessabimus Data tua Personalia tractare, nisi possimus demonstrare causas legitimas et cogentes quae tuis commodis, iuribus, et libertatibus praevalent, aut ad constitutionem, exercitium, vel defensionem actionum iuridicarum. Ad mercaturam directam, cessabimus Data tua Personalia tractare statim accepta obicione tua.

5.7 Ius Consensum Revocandi (GDPR)

Si consensum ad tractationem Datorum Personalium tuorum dedisti, ius habes illum consensum quovis tempore revocandi. Revocatio consensus legitimitatem tractationis, quae in consensu ante eius revocationem fundata est, non afficiet.

5.8 Ius Recedendi a Venditione/Communicatione (CCPA/CPRA)

Si incola Californiae es, ius habes renuntiandi venditioni vel communicationi Informationum tuarum Personalium. Ad hoc ius exercendum, quaesumus, nos contacta per informationes contactus in Sectione 10 praebitas.

5.9 Ius ad Non Discriminationem (CCPA/CPRA)

Propter usum iurum vestrorum sub CCPA/CPRA, vobis non discrimen faciemus. Hoc est: vobis nec bona nec officia negabimus, nec pretia aut mercedes diversas exigemus, nec gradum aut qualitatem bonorum vel officiorum diversam praebebimus, quia iura vestra exercuistis.

5.10 Quomodo Iura Tua Exerceas

Ad quodlibet horum iurium exercendum, rogamus ut petitionem submittas per data communicationis in Sectione 10 praebita. Possumus a te requirere ut certas informationes praebeas ad identitatem tuam comprobandam, antequam petitionem tuam tractemus, ut certiores fiamus nos informationes solum personae rectae revelare aut mutare. Si petitionem pro alia persona facis, debetis praebere auctoritatem scriptam ab illa persona, una cum probatione identitatis tuae.

6. Crustula et Technologiae Similes ad Vestigationem

Utimur crustulis et technologiis similibus ad vestigationem (ut signa interretialia, pixela, et JavaScript) ut informationes de usu tuo Situs colligamus. Crustula sunt parva documenta textus quae in instrumento tuo servantur cum Situs aditus est. Haec nos adiuvant ad Siteum et experientiam tuam utentis meliorandam, quia nobis permittunt ut instrumentum tuum agnoscamus, mementote quae tibi placeant, et examinemus quomodo Siteo utaris.

6.1 Genera Crustulorum Quae Utimur

Crustula Necessaria: Haec crustula ad operationem situs interretialis necessaria sunt. Permittunt vobis per situm navigare et eius facultatibus uti. Sine his crustulis, situs interretialis recte non fungetur. Ad crustula necessaria adhibenda, consensu vestro non egebimus.

Crustula Analytica: Hae crustula nos adiuvant ad analysim faciendam quomodo utentes cum situ interretiali agant, velut quae paginae frequentissime visitentur et quantum temporis utentes in unaquaque pagina consumant. Haec informatio nos adiuvat ad situm interretialem et officia nostra melioranda. Crustula analytica a nobis vel a praebitoribus officiorum tertiis partibus (velut Google Analytics) poni possunt.
Crustula Mercatoria: Hae crustula adhibentur ut materia venalis ad personam accommodata tibi tradatur, secundum studia tua et historiam navigationis tuae. Adhiberi possunt etiam ad efficacitatem expeditionum venalium metiendam. Crustula venalia a nobis aut a sociis praeconialibus tertiis partibus ponuntur.

6.2 Electiones Tuae de Crustulis

Crustula per configurationes navigatri tui moderari et administrare potes. Plerique navigatra sinunt te crustula obstruere aut delere, aut certiorem fieri cum crustulum ponitur. Tamen, nota, quaeso, quod quaedam crustula obstruere aut delere potest facultatem tuam afficere ad certas functiones situs accessendi et utendi.

Pro pluribus informationibus de crustulis et quomodo ea administrentur, potes visitarewww.allaboutcookies.org.

7. Securitas et Tutela Datorum

Securitatem Informationum Vestrarum Personalium serio habemus et idoneas mensuras technicas et organizationales adhibemus ut eas contra accessum non permissum, divulgationem, alterationem, aut destructionem tueamur. Hae mensurae includunt:

Datorum cryptographia in transitu et in quiete.
Moderamina aditus ut aditus ad data personalia solis personis auctoritate praeditis cohibeatur.
Inspectiones et aestimationes securitatis assiduae.
Institutio operariorum de praeservatione datorum et consuetudinibus securitatis.

Tamen, scito nullam transmissionis per Interrete aut repositionis electronicae rationem omnino tutam esse. Securitatem absolutam Informationum tuarum Personalium praestare non possumus, sed omnia consilia rationabilia ad eas tuendas suscipiemus.

8. Retentio Datorum

Data tua personalia non diutius retinebimus quam necesse est ad fines ad quos collecta sunt, aut prout lex postulat. Tempus retentionis ex sequentibus factoribus determinabitur:

Propositum tractationis (e.g., informationes de subscriptione retinebimus donec aut subscriptioni renuntietis aut tempus subscriptioni exspiraverit).

Obligationes legitimae et normae (e.g., rationes pecuniarias retinebimus per tempus a legibus tributariis requisitum).
Necessitas defendendi iura (e.g., informationes ad possibiles lites pertinentes retinebimus, donec lis soluta erit).

Cum notitia tua personalis non iam necessaria erit, eam secure delebimus aut anonymizabimus, ut certum sit eam tibi iam non posse coniungi.

9. Translationes Datorum Translimitanarum

Si in Unione Europaea (UE) versaris, Data tua Personalia transferri possunt in terras extra UE, inter quas terrae quae a Commissione Europaea non agnoscuntur ut satis idoneum gradum tutelae datorum praebeant. Curabimus ut tales translationes GDPR observent et tutelam idoneam Datis tuis Personalibus praebeant, utendo uno vel pluribus ex sequentibus mechanismis:

Transfer ad civitatem quae a Commissione Europaea decretum de aequalitate accepit (e.g., Iaponia, Helvetia).
De Usu Clausularum Contractuum Normativarum Commissionis Europaeae ad Translationes inter Moderatores et Processores Datorum.
Exsecutio aliorum praesidiorum idoneorum, sicut cryptographiae vel anonymisationis, ubi convenit.

Si plura scire velis de praesidiis quibus utimur ad data trans fines transferenda, quaesumus, nos contacta per indicia communicationis in Sectione 10 praebita.

10. Nos Contacta

Si quas quaestiones, curas, vel petitiones de hac Ratione aut de tractatione Datorum Personalium tuorum habes, quaesumus, nos contacta apud:

[Nomen Tuum Plenum/Nomen Societatis]

[Inscriptio Tua]

Epistula electronica: [Inscriptio tua electronica]

Telephonum: [Numerus Tuus Telephonicus]

Si in Unione Europaea versaris, tibi etiam ius est querimoniam proponendi apud auctoritatem tuam localem de tutela datorum, si responso nostro ad petitionem tuam non es contentus aut si credis tractationem a nobis tuorum Datorum Personalium GDPR violare.

11. Mutationes huius normae

Hanc Rationem de Temporis in Tempore renovare possumus ut mutationes in nostris datorum tractandorum modis, requisitis legitimis, aut negotiis operandis reflectat. Cum in hanc Rationem mutationes facimus, diem “Novissime Renovatum” in summa parte huius paginae renovabimus. Hortamur vos ut hanc Rationem periodicē recognoscatis, ut certiores fiatis quomodo vestra Data Personalia tueamur.

Si mutationes materiales in hanc Rationem facimus (e.g., mutationes quae iura tua magnopere afficiunt aut quomodo Data tua Personalia tractemus), te certiorem faciemus, notitiam insignem in Situ Interretiali proponendo aut epistulam electronicam tibi mittendo (si inscriptionem electronicam tuam nobis praebuisti). Continuus usus tuus Situs Interretialis post diem quo Ratio renovata valet, pro acceptione mutationum habetur.